Buchhaltungssoftware für Architekturbüros

Herausragende Architektur erfordert Präzision und Weitblick, das Gleiche gilt für Ihre Finanzen. In einem Architekturbüro treffen langfristige Projektlaufzeiten auf komplexe Honorarabrechnungen nach HOAI. Nuumera unterstützt Sie dabei, die Brücke zwischen kreativer Planung und betriebswirtschaftlicher Exzellenz zu schlagen, indem wir Ihre Buchhaltungsprozesse radikal digitalisieren und automatisieren.


Herausforderungen in Architekturbüros

  • Komplexe Projektlaufzeiten und Abschlagszahlungen: Bauprojekte erstrecken sich oft über Jahre. Die korrekte Zuordnung von Teilrechnungen, Nebenkosten und die Überwachung von Zahlungseingängen über verschiedene Leistungsphasen hinweg stellt hohe Anforderungen an die Übersichtlichkeit.
  • Hoher Dokumentationsaufwand und Haftung: Die revisionssichere Archivierung von Belegen und Verträgen ist im Architekturwesen essenziell. Manuelle Ablagesysteme sind nicht nur zeitfressend, sondern bergen Risiken bei Betriebsprüfungen oder Haftungsfragen.
  • Schnittstellenmanagement zu Fachplanern: Die Koordination von externen Dienstleistern und deren Abrechnungen verursacht einen enormen administrativen Aufwand, wenn Daten manuell zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden müssen.

Die Nuumera-Lösung

Nuumera ist darauf ausgelegt, die spezifischen Workflows von Architekten und Ingenieuren zu optimieren und für finanzielle Transparenz zu sorgen:

  • Automatisierte Belegverarbeitung: Unsere KI erkennt projektspezifische Merkmale auf Ihren Eingangsrechnungen. Belege werden automatisch digitalisiert und den entsprechenden Kostenstellen zugeordnet, was die Fehlerquote minimiert.
  • Liquiditätskontrolle in Echtzeit: Behalten Sie Ihre Cashflow-Prognosen stets im Blick. Nuumera zeigt Ihnen sofort, welche Honorarphasen bereits abgerechnet sind und wo Zahlungen noch ausstehen.
  • Revisionssicheres Archiv: Alle Finanzdokumente werden GoBD-konform gespeichert. Das schafft Sicherheit bei Prüfungen und sorgt dafür, dass Sie jede Rechnung auch Jahre später sekundenschnell wiederfinden.

Schnittstellen-Check

Damit Ihre Daten fließen, integriert sich Nuumera nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur:

  • DATEV-Übergabe: Direkter Export Ihrer Buchungsdaten an den Steuerberater zur finalen Erstellung des Jahresabschlusses.
  • GetMyInvoices & invoicefetcher: Automatisches Abholen von Rechnungen aus Portalen für Software-Lizenzen (CAD) oder Versorgern.
  • Dropscan: Ideal für die Digitalisierung Ihrer physischen Post, damit auch analoge Rechnungen sofort im System landen.
  • Banking via finAPI / Qwist: Automatischer Abgleich Ihrer Bankkonten mit den offenen Posten für ein lückenloses Monitoring.
  • TAXMARO: Für eine reibungslose Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter im Büro.

Schaffen Sie das finanzielle Fundament für Ihre Visionen. Mit Nuumera wird Buchhaltung zum Nebenschauplatz, damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: Bauwerke schaffen. Starten Sie jetzt in die digitale Zukunft Ihres Büros.