Buchhaltungssoftware für Dienstleistungsunternehmen

Zeit ist Ihre Währung. Ob IT-Services, Gebäudereinigung oder Marketing-Beratung: Als Dienstleister verkaufen Sie Expertise und Einsatz. Doch je erfolgreicher Ihr Unternehmen wächst, desto komplexer wird das Backoffice. Nuumera ist die smarte Lösung, die Ihre Buchhaltung vom zeitraubenden Pflichttermin zum automatisierten Hintergrundprozess transformiert. Mit modernem Fintech-Spirit sorgen wir dafür, dass Ihre Zahlen genauso dynamisch fließen wie Ihre Projekte.


Herausforderungen in Dienstleistungsunternehmen

  • Abrechnung von variablen Leistungen: Das Jonglieren mit unterschiedlichen Stundensätzen, Pauschalen und Auslagen führt oft zu Fehlern in der Fakturierung. Ohne ein zentrales System, das Belege sofort erfasst, gehen erstattungsfähige Kosten im Arbeitsalltag unter.
  • Fehlende Echtzeit-Transparenz: Viele Dienstleister erfahren erst Wochen später vom Steuerberater, wie profitabel der letzte Monat wirklich war. Ohne tagesaktuelle Liquiditätsübersicht ist eine proaktive Unternehmenssteuerung kaum möglich.
  • Hoher administrativer Aufwand bei Kleinstbelegen: Von Software-Abos über Reisekosten bis hin zu Materialeinkäufen, die Flut an digitalen und analogen Belegen verstopft die Buchhaltung und hält Sie von Ihrer eigentlichen Arbeit am Kunden ab.

Die Nuumera-Lösung

Nuumera digitalisiert Ihre Finanzprozesse und macht Schluss mit der Zettelwirtschaft. Wir bieten Ihnen die Werkzeuge für ein effizientes, skalierbares Business:

  • Intelligente Beleg-Digitalisierung: Dank KI-gestützter OCR-Erkennung werden Rechnungen und Quittungen sofort ausgelesen, vorkontiert und revisionssicher archiviert. Ein Foto mit dem Smartphone genügt, um den Belegfluss zu starten.
  • Automatisierter Zahlungsabgleich: Nuumera verknüpft Ihre Bankkonten direkt mit Ihren Ausgangsrechnungen. Zahlungseingänge werden in Echtzeit gematcht, sodass Sie jederzeit wissen, welcher Kunde bereits gezahlt hat und wo ein freundlicher Reminder nötig ist.
  • Projektbasierte Auswertungen: Behalten Sie die Marge Ihrer Dienstleistungen im Blick. Unsere Dashboards zeigen Ihnen auf Knopfdruck Ihre BWA und Liquidität, damit Sie datenbasierte Entscheidungen für Ihr Wachstum treffen können.

Schnittstellen-Check

Nuumera fügt sich perfekt in Ihr digitales Ökosystem ein und verbindet Sie mit allen wichtigen Partnern:

  • DATEV-Übergabe: Nahtloser Export Ihrer Daten und Belegbilder für eine hocheffiziente Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
  • finAPI & Qwist: Direkte Anbindung Ihrer Geschäftskonten für ein automatisiertes Banking-Erlebnis.
  • Stripe & PayPal: Integration führender Zahlungsanbieter für eine unkomplizierte Begleichung Ihrer Rechnungen durch Ihre Kunden.
  • GetMyInvoices & invoicefetcher: Automatischer Download von Rechnungen aus tausenden Portalen (SaaS, Telefonie, Energie).
  • Dropscan: Ihr digitaler Briefkasten, lassen Sie Ihre physische Post scannen und direkt in Nuumera verarbeiten.

Befreien Sie sich von der Last der manuellen Buchhaltung und setzen Sie auf eine Lösung, die so agil ist wie Ihr Unternehmen. Mit Nuumera professionalisieren Sie Ihr Finanzmanagement und schaffen Raum für neue Kundenprojekte. Sind Sie bereit für das Upgrade?