Buchhaltungssoftware für Logistik und Transport

In der Logistikbranche ist Bewegung alles. Während Ihre Flotte auf den Straßen Europas unterwegs ist oder Waren in Ihren Lagern umgeschlagen werden, darf die Administration kein Bremsklotz sein. Nuumera bringt den Fintech-Spirit in Ihre Lieferkette: Wir automatisieren Ihre Finanzprozesse so dynamisch, wie Ihr Fuhrpark agiert. Von der Tankquittung bis zur komplexen Speditionsabrechnung, wir digitalisieren Ihr Backoffice für maximale Effizienz.


Herausforderungen in der Logistikbranche

  • Internationales Belegchaos und Spesen: Fahrer sammeln europaweit Tankbelege, Mautquittungen und Bewirtungsbelege. Diese manuell zu erfassen und den korrekten Fahrten oder Kostenstellen zuzuordnen, ist ohne digitale Hilfe eine logistische Herkulesaufgabe.
  • Lange Zahlungsziele und Liquiditätsmanagement: In der Logistik sind Zahlungsziele von 30, 60 oder gar 90 Tagen keine Seltenheit. Ohne ein Echtzeit-Monitoring der Außenstände und ein automatisiertes Mahnwesen gerät der Cashflow bei hohen Vorleistungen für Kraftstoff und Personal schnell unter Druck.
  • Komplexe Abrechnungen mit Subunternehmern: Gutschriftsverfahren, Frachtbriefe und die Verrechnung von Palettenschulden machen die Buchhaltung im Transportwesen hochgradig spezialisiert und fehleranfällig.

Die Nuumera-Lösung

Nuumera ist die digitale Überholspur für Ihre Buchhaltung. Wir bieten Logistikunternehmen die nötige Transparenz und Automatisierung:

  • Mobile Beleg-Erfassung via App: Fahrer fotografieren Belege direkt an der Raststätte oder Tankstelle. Unsere KI extrahiert die Daten sofort, ordnet die Vorsteuer korrekt zu und archiviert das Dokument revisionssicher, noch bevor der Lkw wieder auf der Autobahn ist.
  • Echtzeit-Fuhrpark-Controlling: Verknüpfen Sie Ihre Ausgaben direkt mit Ihren Fahrzeugen oder Touren. Nuumera liefert Ihnen tagesaktuelle Einblicke in Ihre Kostenstrukturen, sodass Sie die Rentabilität jeder Route präzise steuern können.
  • Automatisierter Zahlungsabgleich: Unsere Software gleicht Ihre Bankkonten kontinuierlich mit offenen Rechnungen ab. So sehen Sie sofort, welche Fracht zahlungsverzögert ist, und können proaktiv handeln, um Ihre Liquidität zu sichern.

Schnittstellen-Check

Nuumera lässt sich nahtlos in Ihr logistisches Netzwerk integrieren und verbindet Sie mit Ihren Partnern:

  • DATEV-Übergabe: Effizienter Datentransfer Ihrer Buchungen und digitalen Belege direkt an Ihren Steuerberater.
  • finAPI & Qwist: Direkte Anbindung Ihrer Geschäftskonten für ein lückenloses Monitoring von Zahlungseingängen und Tankkarten-Abrechnungen.
  • GetMyInvoices & invoicefetcher: Automatischer Abruf von digitalen Rechnungen von Mautbetreibern (z.B. Toll Collect), Tankkartenanbietern und Telematik-Diensten.
  • TAXMARO: Die ideale Schnittstelle für die Lohnabrechnung Ihres Fahrpersonals unter Berücksichtigung von Fernverkehrszulagen und Spesen.
  • Dropscan: Digitalisierung Ihrer eingehenden Briefpost, damit Sie auch bei weltweiten Standorten zentral auf alle Dokumente zugreifen können.

Optimieren Sie Ihre Verwaltung so präzise wie Ihre Routenplanung. Mit Nuumera digitalisieren Sie Ihr Finanzwesen und schaffen Raum für echtes Wachstum auf der Straße. Sind Sie bereit für die Buchhaltung der Logistik 4.0?