Buchhaltungssoftware für Rechtsanwälte und Kanzleien

In der Rechtsberatung sind Präzision, Vertraulichkeit und Fristentreue die Säulen Ihres Erfolgs. Doch der Kanzleialtag wird oft durch zeitfressende Verwaltungsaufgaben wie das Fremdgeldmanagement, die Reisekostenabrechnung oder die Aktenbuchhaltung gebremst. Nuumera bringt den Fintech-Spirit in Ihre Kanzlei: Wir automatisieren Ihre Finanzprozesse unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, damit Sie mehr Zeit für die juristische Arbeit an Ihren Mandaten gewinnen.


Herausforderungen im Rechtswesen

  • Strikte Trennung von Fremd- und Honorargeldern: Die treuhänderische Verwaltung von Mandantengeldern erfordert eine lückenlose und fehlerfreie Dokumentation. Manuelle Buchungsfehler können hier nicht nur berufsrechtliche Konsequenzen haben, sondern auch das Vertrauen Ihrer Mandanten gefährden.
  • Abrechnung von Auslagen und Reisekosten: Ob Gerichtskosten, Akteneinsichtspauschalen oder Fahrtkosten zu Verhandlungsterminen, das Sammeln und korrekte Weiterberechnen von Auslagen ist ohne digitale Unterstützung extrem aufwendig und mindert bei Vergessen direkt Ihren Gewinn.
  • Revisionssichere Archivierung und Datenschutz: Als Berufsgeheimnisträger unterliegen Sie besonderen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten. Eine rein papierbasierte Ablage ist nicht nur ineffizient, sondern erschwert auch die schnelle Auskunftsbereitschaft bei Rückfragen durch das Finanzamt oder Mandanten.

Die Nuumera-Lösung

Nuumera ist die digitale Antwort auf die administrativen Anforderungen moderner Kanzleien. Wir transformieren Ihre Buchhaltung in einen hocheffizienten, rechtssicheren Workflow:

  • KI-gestützte Belegverarbeitung: Fotografieren Sie Belege direkt bei Gericht oder im Termin. Unsere KI erkennt Beträge und Steuersätze sofort und ordnet sie auf Wunsch direkt dem passenden Mandat oder Aktenzeichen zu.
  • Echtzeit-Finanzübersicht: Behalten Sie Ihre Honorarumsätze und die Kanzleiliquidität stets im Blick. Unsere Dashboards liefern Ihnen tagesaktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), ohne dass Sie auf den Monatsabschluss warten müssen.
  • Digitales, GoBD-konformes Archiv: Alle finanzrelevanten Belege werden sicher verschlüsselt und gesetzeskonform gespeichert. Dank intelligenter Suche finden Sie jede Rechnung zu einem Mandat in Sekundenschnelle wieder.

Schnittstellen-Check

Nuumera lässt sich nahtlos in Ihren Kanzleialtag integrieren und bietet Schnittstellen zu allen relevanten Systemen:

  • DATEV-Übergabe: Der Goldstandard für den sicheren Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater, inklusive Übermittlung aller digitalen Belegbilder.
  • finAPI & Qwist: Direkte Anbindung Ihrer Kanzleikonten für den automatisierten Abgleich von Honorarzahlungen und Fremdgeldbewegungen.
  • GetMyInvoices: Automatischer Import von Rechnungen für juristische Datenbanken, Fachliteratur-Abos oder Software-Lizenzen.
  • Dropscan: Ihr digitaler Posteingang, lassen Sie Ihre Briefpost scannen und direkt als digitale Buchungsgrundlage in Nuumera verarbeiten.
  • TAXMARO: Die professionelle Lösung für die Lohnabrechnung Ihrer Rechtsanwaltsfachangestellten und Kanzleimitarbeiter.

Professionalisieren Sie Ihr Kanzleimanagement und setzen Sie auf eine Lösung, die Ihren hohen Ansprüchen an Sorgfalt und Effizienz gerecht wird. Mit Nuumera wird Buchhaltung zum digitalen Hintergrundprozess. Sind Sie bereit für das Upgrade Ihrer Kanzlei-Administration?