Die Hinterlegung vollständiger Unternehmensdaten in Ihrem Account ist maßgeblich dafür verantwortlich, dass Belege präzise den jeweiligen Kreditorenkonten zugeordnet werden können.
Falsche Zuweisung zu Debitoren oder Kreditoren
Sollten Belege fälschlicherweise einem unpassenden Debitoren- oder Kreditorenkonto zugeordnet werden, liegt dies meist an fehlenden Angaben Ihrer eigenen IBAN oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-ID) in den Stammdaten Ihres Unternehmens.
Diese Informationen fungieren für Nuumera als zentrale Filterkriterien bei der automatischen Belegzuordnung.
Da Ihre persönlichen Zahlungsdaten und die USt.-ID oft auch auf Eingangs- oder Ausgangsrechnungen auftauchen – etwa bei erteilten Lastschriftmandaten (IBAN) oder im Rahmen von Reverse-Charge-Leistungen (USt.-ID) – besteht ohne diese Stammdaten das Risiko, dass Rechnungen unterschiedlicher Geschäftspartner fälschlich demselben Konto zugewiesen werden.
Vorgehensweise zur Korrektur
- Vervollständigen Sie Ihr Profil unter dem Zahnradsymbol → „Unternehmensdaten“. Die Angabe Ihrer USt.-ID und IBAN dient als wichtiges Ausschlusskriterium, um Fehlzuordnungen systematisch zu unterbinden.
- Prüfen Sie, ob in den Stammdaten des betroffenen Kunden- oder Lieferantenkontos versehentlich Ihre eigenen Daten hinterlegt wurden. Navigieren Sie hierzu in die „Einstellungen“ → „Kontenverwaltung“, lokalisieren Sie das entsprechende Debitoren-/Kreditorenkonto über die Suche und nutzen Sie das Stiftsymbol zur Bearbeitung, um fehlerhafte Einträge zu korrigieren.