Übertragen Sie Ihre Buchungssätze inklusive der verknüpften Belegbilder unkompliziert von Nuumera zu Addison.
Datenexport in Nuumera erstellen
- Führen Sie in Nuumera den Export für den gewünschten Zeitraum durch. Wählen Sie hierzu das „DATEV-Format“ aus und setzen Sie den Haken bei der Option „Belege anhängen“.
- Der entsprechende Downloadlink wird Ihnen per E-Mail zugestellt. Sofern Sie Zugriff auf das Mandantenkonto haben, für das der Export erstellt wurde, können Sie die Datei nach kurzer Zeit auch unter folgendem Link herunterladen: https://app.nuumera.de/download/datenexport.zip
Hierfür ist es zwingend erforderlich, dass Sie im Nuumera-Nutzerkonto des jeweiligen Mandanten angemeldet sind.
Manuelle Vorbereitung der Exportdaten
- Bitte entpacken Sie zuerst das Archiv „datenexport.zip“ und öffnen Sie den darin enthaltenen Ordner.
- Entpacken Sie im nächsten Schritt die Datei „Belege.zip“.
- Verschieben Sie die Datei des Buchungsstapels („EXTF_Buchungsstapel…“) nun direkt in den Ordner „Belege“. Die CSV-Datei muss sich im selben Verzeichnis wie die PDF-Belegbilder befinden.
Einspielen der Buchungsdaten in Addison
- Rufen Sie den Mandantenbestand in Addison auf, in den die Buchhaltung importiert werden soll.
- Navigieren Sie über den Reiter „Rechnungswesen“ → „weitere“ zum Punkt „Datenübernahme“ im Auswahlmenü.
- Wählen Sie in der nun erscheinenden Liste auf der linken Seite den Eintrag „Datev“ unterhalb des „DatevPro-Treibers“.
- Es erscheint die folgende Eingabemaske:
- Wählen Sie den entsprechenden Buchungsstapel aus, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Feld „Importdatei“ klicken.
- Über die Schaltfläche „Buchungskreise“ können Sie die gewünschte Zuordnung festlegen.
- Prüfen Sie anschließend unter „Mandanten“ die automatische Kontenzuordnung.
- Um auch die Belegbilder nach Addison zu übertragen, wechseln Sie in der Maske zum Reiter „Optionen“ und aktivieren Sie dort das Feld „Dokumente archivieren“.
- Klicken Sie auf „Import“, um den Buchungsstapel und die Dokumente gesammelt nach Addison zu übertragen.
Freifelder für Kommentare und Verwendungszwecke definieren
Standardmäßig erkennt Addison die Felder „Kommentar“ und „Verwendungszweck“ aus dem Nuumera-Export nicht direkt an, was zu Fehlermeldungen führen kann. Um diese Informationen beizubehalten, empfiehlt es sich, diese in den Stammeinstellungen von Addison als freie Felder zu hinterlegen. Den passenden Menüpunkt finden Sie unter „Freie Felder/Buchungen verwalten“.
Falls Sie Unterstützung beim Import der Daten zu Addison benötigen, steht Ihnen unser Team gerne unter steuerberater@nuumera.de zur Verfügung.