- Sichern der Transaktionsdaten: Verwenden Sie dazu den Report "Transaktionen nach Zeitraum" und laden Sie diesen als CSV-Datei herunter.
- Vorbereitung in Excel: Öffnen Sie das Dokument und entfernen Sie die obersten sechs Zeilen. Nutzen Sie danach das Werkzeug "Text in Spalten", um die Daten der ersten Spalte korrekt aufzuteilen.
- Berechnung der Beträge: Erstellen Sie am rechten Rand der Tabelle eine neue Spalte mit dem Titel "Betrag in Euro". Addieren Sie hierfür die Werte aus den Spalten "Umsätze", "Gutschrift für Versandkosten", "Gutschrift für Geschenkverpackung", "Rabatte aus Werbeaktionen", "Andere Transaktionsgebühren" sowie "Andere".
- Gebühren erfassen: Bilden Sie für die "Verkaufsgebühren" und die "Gebühren zu Versand durch Amazon" jeweils eine Summe in einer neuen Zeile am Tabellenende. Tragen Sie diese Summen ebenfalls in die Spalte "Betrag in Euro" ein.
- Anpassung des Zeitstempels: Bereinigen Sie die Spalte "Datum/Uhrzeit", damit nur noch das reine Datum angezeigt wird. Die Kopfzeile können Sie in "Datum" abändern.
- Spaltenbezeichnungen ändern: Benennen Sie das Feld "Bestellnummer" in "Verwendungszweck" um. Die "Beschreibung" wird zum "Buchungstext".
- Kennzeichnung der Gebühren: Tragen Sie in den zuvor erstellten Zeilen am Ende der Tabelle das entsprechende Datum ein und setzen Sie als Verwendungszweck den Begriff "Amazongebühren" ein.
- Zuweisung der Kontakte (optional): Ergänzen Sie die Liste um die Namen der Rechnungsempfänger aus Ihrer Fakturierung. Mithilfe der Bestellnummer im Feld "Verwendungszweck" lassen sich diese eindeutig zuordnen. Erstellen Sie hierfür die Spalte "Zahlungspflichtiger". Bei neutralen Vorgängen wie Umbuchungen tragen Sie "Amazon" ein. Falls Sie keine Namen importieren möchten, kann alternativ die Spalte "Typ" als "Zahlungspflichtiger" definiert werden.
- Finalisierung: Prüfen Sie, ob die Felder "Zahlungspflichtiger", "Datum" und "Betrag in Euro" in jeder Zeile ausgefüllt sind. Speichern Sie das Ergebnis als CSV-Datei (Trennzeichen-getrennt) ab. Der Datensatz kann nun in Nuumera importiert werden.
