Innerhalb von Nuumera können Sie Ihre BWA sowohl für Analysezwecke als auch für den Export im Menüpunkt „Abschluss“ erstellen.
Was verbirgt sich hinter der BWA?
Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) bündelt alle relevanten Kennzahlen Ihres Unternehmens und dient als Instrument für die kurzfristige Erfolgsrechnung. In Nuumera bildet sie zudem die Berechnungsgrundlage für das Jahresergebnis (Überschuss oder Fehlbetrag) innerhalb der Bilanz. Die in Nuumera generierte BWA folgt einer bewährten Standardstruktur, um eine klare Vergleichbarkeit zu gewährleisten.
BWA in Nuumera erstellen
Navigieren Sie zum Bereich „Abschluss“ → „Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)“, um die Übersicht aufzurufen. Wählen Sie das gewünschte Zeitfenster aus und klicken Sie auf „Generieren“. Das System berechnet nun die entsprechenden Daten. Sollte die Aufbereitung etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, erhalten Sie eine automatische E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Auswertung fertiggestellt ist. Alternativ können Sie die Seite nach kurzer Zeit neu laden und den bereitgestellten Link nutzen.
| Hinweis: Falls die Erstellung fehlschlägt, könnte dies an einem zu großen Datenumfang liegen. Bitte versuchen Sie in diesem Fall, einen kürzeren Zeitraum zu wählen. Besteht das Problem weiterhin, kontaktieren Sie bitte unseren Support. |
Detaillierung nach Kostenstellen
Sie haben die Möglichkeit, Ihre BWA nach Kostenstellen aufzuschlüsseln. Aktivieren Sie hierfür einfach die Checkbox „Nach Kostenstellen aufschlüsseln“. Beim anschließenden CSV-Export werden diese Informationen detailliert berücksichtigt.
Ansicht und Exportfunktionen
In der BWA-Ansicht werden die jeweiligen Kontostände zum Stichtag aufgeführt. Wichtig: Es fließen ausschließlich bestätigte Buchungen (grüner Haken) in die Kalkulation ein. Sollten unbestätigte Vorgänge vorliegen, weist das System Sie durch eine Warnmeldung darauf hin, wo diese zu finden sind.
Durch Anklicken der einzelnen Konten öffnet sich ein Drilldown, der die zugrunde liegenden Buchungen dynamisch anzeigt. Beachten Sie, dass die Summe der Buchungssätze von der angezeigten Kontensumme abweichen kann, wenn Sie nach der Generierung der BWA noch Änderungen im Auswertungszeitraum vorgenommen haben.
Ähnlich wie in der Summen- und Saldenliste können Sie sich den dazugehörigen Beleg durch Klick auf das graue PDF-Icon direkt anzeigen lassen.
Über die CSV- oder PDF-Symbole am unteren rechten Rand lässt sich die BWA im gewünschten Format exportieren.
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Praxis-Tipp: Falls Gehaltszahlungen in der Auswertung fehlen, prüfen Sie bitte deren Verbuchung. Hilfreiche Informationen hierzu finden Sie im Artikel zur Erfassung der Lohnbuchhaltung. Bei der Nutzung eines abweichenden Leistungsdatums sollten Sie zudem die speziellen Auswirkungen auf die Auswertungszeiträume beachten. |
Abgrenzung: BWA vs. EÜR
Die Ergebnisse der BWA und der EÜR können voneinander abweichen. Der Grund: In der Einnahmen-Überschuss-Rechnung werden zusätzlich die tatsächlich vereinnahmte Umsatzsteuer sowie die gezahlte Vorsteuer ausgewiesen.
In der BWA werden die Vor- und Umsatzsteuerbeträge grundsätzlich neutral behandelt und nicht in das operative Ergebnis einbezogen, auch wenn Sie Einnahmen-Überschuss-Rechner sind.