Ein Stripe-Account lässt sich direkt über die hauseigene Schnittstelle von Nuumera anbinden. Beim Import Ihrer Transaktionen werden anfallende Gebühren automatisch als Teilbuchung erfasst.
Stripe-Konto mit Nuumera verknüpfen
Um die Anbindung zu starten, navigieren Sie in Ihrem Account zu „Einstellungen“ → „Banken und Zahlungsdienstleister“ → „Verbindung hinzufügen“.
- Wählen Sie Stripe aus der Liste aus und klicken Sie auf „Jetzt einrichten“. Zur Authentifizierung benötigen Sie Ihren Stripe API-Key. Den sogenannten „Secret API Key“ können Sie in Ihrem Stripe-Dashboard unter den Entwickler-Einstellungen abrufen.
- Sobald Sie den Key hinterlegt und auf „Verknüpfen“ geklickt haben, öffnet sich ein Konfigurationsfenster für die Zuweisung des Buchungskontos.
- Legen Sie fest, unter welcher Buchungskontonummer das Stripe-Konto in Nuumera geführt werden soll. Bei einer bestehenden Buchhaltung empfiehlt sich ein Abgleich mit der Summen- und Saldenliste Ihrer Steuerberatung. Falls das Konto bereits in Nuumera existiert, wählen Sie „Bestehendes Konto verwenden“.
- Im letzten Schritt definieren Sie den Startzeitpunkt für den Datenimport. Über das Feld „Nur Umsätze importieren ab“ legen Sie fest, ab welchem Datum die Transaktionen erstmalig in Nuumera erscheinen sollen.
- Die Einrichtung ist damit abgeschlossen, und Nuumera beginnt mit dem Abruf der Zahlungsdaten.
Integration weiterer Stripe-Accounts
Pro Instanz kann über die Direktschnittstelle von Nuumera ein Stripe-Konto angebunden werden. Für zusätzliche Accounts können Sie in der Verwaltung ein manuelles Konto anlegen und die Umsätze einfach via CSV-Upload einspielen.
So funktioniert die Synchronisation
Sobald Sie sich in Ihren Nuumera-Account einloggen, wird der Datenabgleich mit Stripe im Hintergrund gestartet. Möchten Sie die Daten zwischendurch aktualisieren, können Sie im Menü „Zahlungen“ jederzeit manuell auf den Button „Zahlungen abrufen“ klicken.
Ein großer Vorteil: Transaktionsgebühren, die Stripe direkt von einer Zahlung abzieht, werden von Nuumera automatisch gesplittet und übersichtlich als Teilbuchung der jeweiligen Transaktion zugeordnet.
Die steuerliche Behandlung und das Zielkonto für diese Gebühren lassen sich individuell in den Einstellungen anpassen. Die entsprechenden Optionen finden Sie unter „Automatisierungsregeln“ im Bereich „Automatische Gebührenabgrenzung“. Standardmäßig ist hier kein Vorsteuerabzug hinterlegt; bitte klären Sie die korrekte Einstellung im Zweifel mit Ihrer steuerlichen Beratung ab.
Stripe Payouts (Auszahlungen)
Beträge, die Stripe gesammelt an Ihr reguläres Bankkonto überweist, erscheinen als „Stripe Payout“ in der Transaktionsliste. Da es sich hierbei lediglich um eine Umbuchung handelt, müssen sich die Auszahlung im Stripe-Konto und der Geldeingang auf der Bank neutralisieren. Buchen Sie daher beide Vorgänge (den Payout in Nuumera und den Bankeingang) gegen das Verrechnungskonto Geldtransit (1360 | 1460)*.
*(SKR03 | SKR04)
Automatisches Belegmatching
Nuumera nutzt die Transaction ID für die automatische Zuordnung von Belegen. Diese ID wird im Verwendungszweck mitgeliefert. Sollte eine automatische Verknüpfung einmal nicht klappen, prüfen Sie bitte, ob die Transaction ID korrekt auf dem Beleg übertragen wurde. Weitere Tipps hierzu finden Sie in unserem Guide zum Belegmatching in der Wissensdatenbank.