Überprüfung der hochgeladenen Eingangsrechnungen durch einen Mitarbeiter von Nuumera. Eventuelle Anpassungen werden direkt vorgenommen, sodass Ihnen bei der Erfassung der relevanten Daten kein zusätzlicher Zeitaufwand entsteht.
Automatische Erkennungsquote
Bei deutschen Belegen erzielt Nuumera eine Erkennungsquote von ca. 80 % oder mehr. Möchten Sie jedoch vollständig auf eine eigene Nachkontrolle verzichten, können wir diese Aufgabe optional für Sie übernehmen. Die manuelle
Ablauf der Belegkontrolle
Sie buchen das Add-on direkt in den „Tarifinformationen“ Ihres Accounts. Dadurch wird Ihrem Account automatisch ein zusätzlicher Nutzer hinzugefügt (backoffice@nuumera.de).
Dieser Nutzer hat ausschließlich Zugriff auf Ihre Eingangsrechnungen und verfügt weder über Buchungsrechte noch Einsicht in Auswertungen.
Sie laden Ihre Belege in Ihren Nuumera-Account hoch. Einmal täglich meldet sich ein Mitarbeiter unseres Teams über den automatisch angelegten Nutzer an und prüft die Erkennung Ihrer Belege. Falls einzelne Felder nicht korrekt ausgelesen wurden, werden diese entsprechend korrigiert.
Sie erkennen geprüfte Belege daran, dass der Status „Ungeprüft“ nicht mehr angezeigt wird. Diese Belege können anschließend ohne weitere Kontrolle verbucht werden.
Nach Kündigung des Add-ons wird der zusätzliche Nutzer automatisch entfernt und hat keinen Zugriff mehr auf Ihren Account.