Buchhaltungssoftware für Hotels und das Gastgewerbe

Hervorragender Service endet nicht an der Rezeption. In der Hotellerie ist die Buchhaltung so komplex wie der Betrieb selbst: Sie verwalten Übernachtungsumsätze mit unterschiedlichen Steuersätzen, Gastronomie-Abrechnungen und eine Vielzahl an Lieferanten für Housekeeping und Instandhaltung. Nuumera bringt den Fintech-Spirit in Ihr Hotelmanagement und automatisiert Ihre Finanzprozesse, damit Sie mehr Zeit für das Wichtigste haben, das Wohl Ihrer Gäste.


Herausforderungen in der Hotellerie

  • Komplexe Steuersätze und Aufteilung: Die saubere Trennung von 7 % MwSt. auf Übernachtungen und 19 % auf Frühstück oder Zusatzleistungen ist fehleranfällig. Ohne automatisierte Logik führt dies bei Betriebsprüfungen schnell zu kostspieligen Differenzen.
  • Abstimmung von Buchungsplattformen: Zahlungen über OTA-Portale wie Booking.com oder Expedia kommen oft zeitversetzt, gesammelt und abzüglich von Provisionen an. Diese manuell mit den Zimmerbuchungen abzugleichen, raubt der Buchhaltung täglich Stunden.
  • Hoher Wareneingang und Kreditoren-Management: Von der Wäscherei bis zum Getränkelieferanten, die Flut an monatlichen Eingangsrechnungen erfordert eine präzise Überwachung von Zahlungszielen und Skontofristen, um die Liquidität optimal zu steuern.

Die Nuumera-Lösung

Nuumera digitalisiert Ihr Backoffice und schafft die finanzielle Transparenz, die ein modernes Hotel benötigt:

  • Automatisierte PMS-Anbindung: Integrieren Sie Ihre Hotelsoftware direkt in Nuumera. Tagesumsätze werden automatisch übernommen, vorkontiert und revisionssicher archiviert, ohne manuelles Übertragen von Kassenberichten.
  • KI-gestütztes Belegmanagement: Eingangsrechnungen werden per Scan oder automatischem Import erfasst. Unsere KI erkennt Beträge und Kostenstellen (z.B. Spa, Restaurant, Logis) sofort, sodass Sie Ihre Bereichsergebnisse in Echtzeit analysieren können.
  • Intelligenter Zahlungsabgleich: Nuumera matcht Bankumsätze automatisch mit Ihren Rechnungen. Dank spezialisierter Schnittstellen werden auch komplexe Payouts von Zahlungsdienstleistern und Buchungsportalen sauber zugeordnet.

Schnittstellen-Check

Nuumera vernetzt Ihr Hotel nahtlos mit der digitalen Finanzwelt und Ihren Partnern:

  • DATEV-Übergabe: Schneller und sicherer Export aller Finanzdaten und Belegbilder direkt an Ihre Steuerkanzlei.
  • finAPI & Qwist: Echtzeit-Anbindung Ihrer Geschäftskonten für ein lückenloses Cashflow-Monitoring.
  • GetMyInvoices & invoicefetcher: Automatischer Download von Rechnungen von OTA-Portalen, Marketing-Kanälen und Versorgern.
  • TAXMARO: Die perfekte Lösung für die komplexe Lohnabrechnung Ihres Hotelteams (inkl. Nacht- und Feiertagszuschlägen).
  • PayPal & Stripe: Nahtlose Integration für Online-Buchungen und Anzahlungen über Ihre Website.

Professionalisieren Sie Ihre Hotel-Buchhaltung und setzen Sie auf eine Lösung, die so erstklassig ist wie Ihr Service. Mit Nuumera automatisieren Sie die Verwaltung und gewinnen die Freiheit für strategisches Gastgebertum. Sind Sie bereit für den Check-in in die digitale Buchhaltung?