Buchhaltungssoftware für Vermietung und Verpachtung

Immobilienmanagement erfordert Weitblick, nicht nur bei der Objektauswahl, sondern auch bei den Finanzen. Ob privater Vermieter, Hausverwaltung oder gewerblicher Immobilienbestand: Die monatliche Überwachung von Mieteingängen, die Abrechnung von Nebenkosten und das Management von Instandhaltungsbelegen können ohne System schnell unübersichtlich werden. Nuumera bringt den Fintech-Spirit in Ihre Immobilienverwaltung und automatisiert Ihre Buchhaltung so effizient, dass Sie die Rendite Ihrer Objekte stets im Blick behalten.


Herausforderungen bei Vermietungstätigkeiten

  • Manuelle Überwachung von Mietzahlungen: Den Überblick zu behalten, welcher Mieter pünktlich gezahlt hat und wo Rückstände bestehen, kostet bei mehreren Einheiten viel Zeit. Ohne automatisierte Zuordnung müssen Kontoauszüge mühsam händisch abgeglichen werden.
  • Chaos bei Instandhaltungs- und Nebenkostenbelegen: Handwerkerrechnungen, Grundsteuerbescheide und Versicherungsprämien, die Flut an Dokumenten muss für die Steuererklärung und die Nebenkostenabrechnung präzise gesammelt und zugeordnet werden. Verlorene Belege mindern direkt Ihre steuerlich absetzbaren Werbungskosten.
  • Komplexe Aufteilung bei Mischobjekten: Die steuerliche Trennung von privat genutzten und vermieteten Anteilen sowie die Berücksichtigung von Umsatzsteuer bei Gewerbevermietung erfordern eine exakte Buchführung, um rechtssicher gegenüber dem Finanzamt aufzutreten.

Die Nuumera-Lösung

Nuumera digitalisiert Ihr Immobilienportfolio und transformiert die Verwaltung in einen automatisierten Workflow:

  • Automatischer Zahlungsabgleich: Verknüpfen Sie Ihre Konten direkt mit Nuumera. Eingehende Mieten werden automatisch erkannt und den jeweiligen Mietern oder Objekten zugeordnet. So sehen Sie sofort, wo Handlungsbedarf im Mahnwesen besteht.
  • KI-gestützte Belegerfassung: Scannen Sie Rechnungen für Reparaturen oder Modernisierungen einfach per App. Nuumera erkennt die Beträge und archiviert die Dokumente revisionssicher und nach Objekten sortiert, perfekt vorbereitet für die Anlage V Ihrer Einkommensteuererklärung.
  • Transparentes Cashflow-Monitoring: Unser Dashboard zeigt Ihnen die Performance Ihrer Immobilien in Echtzeit. Vergleichen Sie Einnahmen und Ausgaben pro Objekt, um Ihre Rentabilität und Liquidität jederzeit steuern zu können.

Schnittstellen-Check

Nuumera integriert sich nahtlos in Ihr Verwaltungs-Ökosystem:

  • DATEV-Übergabe: Exportieren Sie alle Daten und Belege per Knopfdruck digital an Ihren Steuerberater für den Jahresabschluss.
  • finAPI & Qwist: Direkte Anbindung Ihrer Banken für ein lückenloses Monitoring aller Miet- und Kautionszahlungen.
  • GetMyInvoices: Automatischer Abruf von Rechnungen von Energieversorgern, Versicherungen oder Online-Portalen für die Vermarktung.
  • Dropscan: Lassen Sie Ihre Post (z.B. Bescheide von Kommunen oder Hausverwalter-Abrechnungen) scannen und direkt digital in Nuumera verarbeiten.
  • Stripe & PayPal: Ideal für die Abrechnung von Kurzzeitmieten oder Coworking-Spaces mit modernen Zahlungsarten.

Machen Sie Ihre Immobilienverwaltung so passiv wie das Einkommen, das sie generiert. Mit Nuumera automatisieren Sie die Pflicht und gewinnen Zeit für neue Investments. Sind Sie bereit, Ihre Vermietungstätigkeit digital zu professionalisieren?