Datenschutz

a) Gültigkeit der Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung informiert Nutzer (nachfolgend auch „Betroffene“) der Website von nuumera über den Umgang mit personenbezogenen Daten. Betreiber und verantwortliche Stelle dieser Website ist die nuumera GmbH (nachfolgend „nuumera“ oder „Verantwortlicher“). Die Datenschutzerklärung enthält die nach Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter und verständlicher Form. Zudem werden Betroffene über ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 18 sowie 20 und 21 DSGVO informiert. Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung erstreckt sich darüber hinaus grundsätzlich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, Interessenten, Bewerbern, Lieferanten sowie sonstigen Geschäftspartnern durch nuumera außerhalb der Website. Nicht vom Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst sind externe Internetseiten, auf die über Links verwiesen wird. Für diese Angebote gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Websitebetreiber. Es wird empfohlen, diese vor Nutzung der verlinkten Seiten sorgfältig zu lesen. b) Wichtige Begriffe Was sind personenbezogene Daten? Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“ oder „Nutzer“) beziehen. Eine Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere durch Zuordnung zu einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Was bedeutet Verarbeitung? Der Begriff „Verarbeitung“ umfasst jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob diese automatisiert erfolgt. Hierzu zählen insbesondere das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung oder Bereitstellung, Abgleichen oder Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Unternehmen: nuumera GmbH Gieselerstraße 17 10713 Berlin Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Anschrift und den nachstehenden Kontaktdaten: Gregor Klar brainosphere 1 GmbH Witzlebenstraße 21a D-14057 Berlin Telefon: +49 30 32 70 19 93 (nach vorheriger Terminvereinbarung per E-Mail) E-Mail: datenschutz@nuumera.de Bei Fragen oder Anliegen zum Thema Datenschutz können Nutzer jederzeit per E-Mail unter datenschutz@nuumera.de Kontakt mit dem Verantwortlichen aufnehmen.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten handelt nuumera stets nach den Grundsätzen des Art. 5 Abs. 1 DSGVO, insbesondere nach Transparenz, Zweckbindung und Datenminimierung. Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich solche Mitarbeitenden des Verantwortlichen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben tatsächlich benötigen und entsprechend datenschutzrechtlich geschult sowie verpflichtet sind. a) Automatisch erhobene personenbezogene Daten Die Website von nuumera erhebt grundsätzlich keine automatisch erhobenen personenbezogenen Daten, sofern der Nutzer nicht in die Verwendung von Cookies oder externen Medien eingewilligt oder freiwillig Angaben über ein Kontaktformular gemacht hat. Zu Beginn der Nutzung der Website wird der Nutzer um eine Einwilligung zur Nutzung von Cookies und externen Medien gebeten. Wird diese Einwilligung nicht erteilt, werden entsprechende Inhalte nicht angezeigt. Die grundlegende Nutzbarkeit der Website bleibt hiervon unberührt. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in Abschnitt 7 („Cookies“). Hinweis: Für die technische Auslieferung der Website ist die Übertragung der IP-Adresse erforderlich. Diese wird zum Schutz personenbezogener Daten ausschließlich anonymisiert in Server-Logfiles gespeichert. In den Server-Logfiles werden neben der anonymisierten IP-Adresse insbesondere folgende Informationen erfasst: Datum und Uhrzeit des Website-Aufrufs Nutzungsdauer Nutzungspfad innerhalb der Website Referrer-URL verwendetes Betriebssystem und/oder Browser übertragene Datenmenge in Byte Fehlercodes (Status Codes) verwendete Bildschirmauflösung Diese Daten werden ausschließlich zu anonymisierten statistischen Auswertungen, zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs verwendet. nuumera behält sich vor, Logfiles nachträglich zu prüfen, sofern konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung der Website vorliegen. Durch die Anonymisierung ist eine Zuordnung der Logfiles zu einzelnen Nutzern oder Endgeräten nicht möglich. Ab diesem Zeitpunkt handelt es sich nicht mehr um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Die Anonymisierung erfolgt spätestens nach sieben Tagen durch den Hosting-Anbieter. Auch davor sind IP-Adressen für nuumera ausschließlich anonymisiert einsehbar. b) Freiwillige Angaben über das Kontaktformular Bei Nutzung des Kontaktformulars stellt der Nutzer freiwillig personenbezogene Daten zur Verfügung. Mit dem Absenden des Formulars willigt der Nutzer in die Verarbeitung seiner Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage ein. Verarbeitet werden dabei insbesondere: Kategorie der Anfrage Thema individuelle Nachricht / Anliegen Name des Ansprechpartners (Pflichtangabe) E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ggf. Terminangaben ggf. Anschrift ggf. hochgeladene Dateien oder Screenshots Für die Bearbeitung ist die Angabe eines Namens und einer gültigen Kontaktmöglichkeit erforderlich. Werden notwendige Angaben nicht vollständig gemacht, kann die Anfrage unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wird die Verarbeitung entsprechend eingeschränkt. c) Direktmarketingmaßnahmen Sofern Nutzer freiwillig ihre postalische Anschrift angeben, kann nuumera diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für postalische Informationen zu Leistungen, Aktionen oder Angeboten nutzen. Bei bestehenden Kunden oder konkreten Interessenten kann eine Kontaktaufnahme per E-Mail unter Berücksichtigung von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 7 Abs. 3 UWG erfolgen. Telefonische Kontaktaufnahme im B2B-Bereich erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden rechtlichen Voraussetzungen (mutmaßliche Einwilligung). Der Nutzung zu Werbezwecken kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. d) Bezug des nuumera-Newsletters Nutzer können freiwillig den nuumera-Newsletter abonnieren. Hierfür ist ausschließlich die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Nach Anmeldung wird eine Bestätigungs-E-Mail im Double-Opt-in-Verfahren versendet. Nach Bestätigung verarbeitet nuumera die E-Mail-Adresse (und ggf. den optional angegebenen Namen) ausschließlich zum Versand des Newsletters auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für den Versand wird eine externe Newsletter-Software eingesetzt. Das Newsletter-Abonnement kann jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter beendet werden. Nach Abmeldung werden die Daten unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht. e) Bewertungen über Drittanbieter ProvenExpert Kunden haben die Möglichkeit, nuumera über den Drittanbieter ProvenExpert zu bewerten. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Optional kann die Bewertung unter Angabe eines Namens oder Firmennamens erfolgen. nuumera erhält in diesem Zusammenhang Zugriff auf folgende Daten: E-Mail-Adresse Name bzw. Firmenname Datum und Uhrzeit der Bewertung Sternebewertung Bewertungstext Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Missbrauchsprävention und Qualitätssicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 24 Abs. 1 BDSG. Für die Nutzung von ProvenExpert gelten ergänzend die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Bewertungen bei weiteren Drittanbietern unterliegen ausschließlich deren jeweiligen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen.

nuumera verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden und Interessenten auch außerhalb dieser Website, insbesondere im Rahmen von Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und laufender Geschäftsbeziehung. Dabei werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: Unternehmensname Namen der Ansprechpartner Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Mobilnummer, Fax) Angaben zu Anfragen, Anliegen und Kommunikation auftrags- und vertragsbezogene Informationen Rechnungsdaten sowie ggf. weitere abrechnungsrelevante Finanzdaten Daten, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet werden Sofern nuumera personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV/DPA) gemäß Art. 28 DSGVO. Kunden sowie Testnutzer werden bei Vertragsschluss gebeten, eine entsprechende Vereinbarung abzuschließen. Die AVV stellt nuumera seinen Kunden in geeigneter Form zum Download und zur Einbindung in die Geschäftsbeziehung bereit.

a) Bewerbungen per E-Mail Bewerbungen sowie Anfragen zu ausgeschriebenen Stellen können per E-Mail an jobs@nuumera.de übermittelt werden. Mit der Übersendung der Bewerbung willigt die Bewerberin bzw. der Bewerber ein, dass nuumera die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Rahmen einer Bewerbung werden regelmäßig folgende personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt: vollständiger Name gültige E-Mail-Adresse Angaben zum Lebenslauf (insbesondere Kontaktdaten, Ausbildung, Studium, Qualifikationen, beruflicher Werdegang, besondere Kenntnisse) ggf. weitere individuelle Angaben und Anlagen Angaben zur angestrebten Position Bei allgemeinen Rückfragen zu Stellenangeboten sind folgende Angaben erforderlich: Name E-Mail-Adresse Beschreibung des Anliegens Alle weiteren Angaben erfolgen freiwillig. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist insbesondere § 26 BDSG. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine Speicherung personenbezogener Daten in einem Bewerberpool für bis zu zwei Jahre erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung. Dies ermöglicht eine Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenausschreibungen ohne erneute Bewerbung. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Spätestens nach Ablauf von zwei Jahren oder unmittelbar nach Widerruf werden die Daten vollständig gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz sind jeweils in der konkreten Stellenausschreibung auf der Website von nuumera enthalten. Bewerber erhalten in der Regel innerhalb von zwei Wochen nach Eingang ihrer Bewerbung eine Eingangsbestätigung und Informationen zur Datenverarbeitung. In Einzelfällen kann sich die Rückmeldung verzögern, etwa bei einem späteren Bewerbungsschluss. b) Bewerbungen per Post Alternativ können Bewerbungen postalisch an folgende Adresse gesendet werden: nuumera GmbH Personalabteilung Gieselerstraße 17 10713 Berlin Für postalische Bewerbungen gelten die Datenschutzbestimmungen gemäß Buchstabe a entsprechend. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Postalisch eingereichte Unterlagen werden innerhalb dieses Zeitraums an die Bewerber zurückgesendet. c) Initiativbewerbungen Initiativbewerbungen können sowohl per E-Mail an jobs@nuumera.de als auch postalisch an die oben genannte Adresse gerichtet werden. Auch hier erhalten Bewerber spätestens innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Bewerbung Informationen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie eine Rückmeldung zum weiteren Vorgehen. Die Datenschutzbestimmungen von nuumera gelten entsprechend. d) Hinweis zu Bewerbungen per E-Mail Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von E-Mails im Internet in der Regel unverschlüsselt erfolgt. Ein Zugriff auf Inhalte oder Anhänge durch an der Übertragung beteiligte Stellen oder unbefugte Dritte kann daher nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Die über diese Website erhobenen und bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeitet nuumera ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und dem BDSG, zu folgenden Zwecken: zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) zur Kommunikation mit Nutzern, Interessenten und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) zur Bereitstellung von Informationen, Inhalten und Diensten, die für den Nutzer bestimmt sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Prüfung und Bearbeitung von Beschwerden, Hinweisen oder sonstigen Anliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Sicherstellung eines stabilen, sicheren und effizienten Betriebs sowie zur Verwaltung und Optimierung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Aufdeckung, Verhinderung und Aufklärung von Betrugsfällen, Missbrauch oder strafbaren Handlungen sowie zur Gewährleistung der erforderlichen Netzwerk- und Datensicherheit, soweit dies mit den Rechten und Freiheiten der betroffenen Personen vereinbar ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 24 Abs. 1 BDSG) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Sofern betroffene Personen erforderliche personenbezogene Daten nicht oder nicht vollständig bereitstellen oder die Verarbeitung einschränken, kann dies dazu führen, dass Anfragen oder Aufträge nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden können. Der reine Besuch der Website bleibt hiervon unberührt.

Auf der Website von nuumera werden Cookies sowie externe Medien eingesetzt. Mit Ausnahme technisch notwendiger Cookies werden Cookies ausschließlich dann gesetzt, wenn der Nutzer zuvor ausdrücklich per Opt-in eingewilligt hat. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Cookies sind kleine Textdateien, die temporär auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Bei einem erneuten Aufruf der Website greift der verwendete Browser auf diese Cookies zu und übermittelt die darin gespeicherten Informationen an den Server der Website. Grundsätzlich wird zwischen technisch notwendigen Cookies und nicht notwendigen Cookies unterschieden. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und deren sicheren Betrieb zu gewährleisten. Hierzu zählt insbesondere das Cookie zur Speicherung der Cookie-Einwilligung. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Nicht notwendige Cookies dienen unter anderem der Analyse, statistischen Auswertung, Personalisierung von Inhalten oder Marketingzwecken. Diese Cookies werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung des Nutzers gesetzt. Externe Medien sind Inhalte und Dienste, die von Drittanbietern bereitgestellt und in die Website eingebunden werden, um deren Darstellung und Funktionalität zu verbessern. Hierzu zählen beispielsweise Karten- oder Social-Media-Dienste. Externe Medien werden erst geladen, nachdem der Nutzer hierzu seine Einwilligung erteilt hat. Dabei kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten an die jeweiligen Drittanbieter kommen. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Weitere Details zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck sowie zur Verwaltung und zum Widerruf der Einwilligung finden Nutzer jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website.

a) Cookie-Management Zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen stellt nuumera ein eigenes Cookie-Management-Tool bereit. Nutzer können hierüber jederzeit individuell festlegen, welche Cookies gesetzt werden dürfen. Nähere Informationen hierzu finden sich im Abschnitt „Cookies“. b) Web Fonts Die auf dieser Website eingesetzten Schriftarten werden ausschließlich lokal über den Server geladen, auf dem auch die Website betrieben wird. Eine Übertragung von Daten an externe Anbieter, insbesondere an Google oder vergleichbare Dienste, findet hierbei nicht statt. c) ZOHO Sales IQ / ZOHO Campaigns – Newsletter-Versand Für den Versand und die Analyse unseres Newsletters nutzt nuumera die Software ZOHO Sales IQ (Anbieter: ZOHO CORPORATION B. V., Hoogoorddreef 15, 1101BA Amsterdam, Niederlande). Hierüber werden Newsletter versendet sowie statistisch ausgewertet. Die im Rahmen des Newsletter-Abonnements angegebenen personenbezogenen Daten werden auf Servern von ZOHO innerhalb der Niederlande gespeichert. Zur Analyse der Newsletter-Kampagnen werden beim Öffnen eines Newsletters technische Informationen mittels sogenannter Web-Beacons erfasst, insbesondere: ob eine E-Mail geöffnet wurde ob und welche Links angeklickt wurden Zeitpunkt des Abrufs IP-Adresse verwendetes Endgerät, Betriebssystem und Browser Diese Daten dienen ausschließlich anonymisierten statistischen Auswertungen zur Optimierung zukünftiger Newsletter-Inhalte und werden nicht einzelnen Empfängern zugeordnet. In Einzelfällen, insbesondere bei Support- oder Sicherheitsleistungen, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die ZOHO CORPORATION PVT. LTD. (Indien) kommen. In diesen Fällen erfolgt die Datenübertragung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Das Newsletter-Abonnement kann jederzeit beendet werden. Nach Abmeldung werden die entsprechenden Daten unverzüglich aus dem Verteiler entfernt. d) ClickUp™ – Roadmaps & Feature-Feedback Zur Sammlung von Feedback, Funktionswünschen und Verbesserungsvorschlägen nutzt nuumera ClickUp™. Nutzer und Interessenten können dort Vorschläge einreichen, die vor Veröffentlichung geprüft werden. Für die Nutzung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Die Daten werden überwiegend innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Abhängig von den Einstellungen kann es zu einer Übertragung in Drittstaaten kommen. In diesen Fällen erfolgt die Absicherung über Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. e) Calendly – Terminvereinbarung Für die Vereinbarung von Support- und Beratungsterminen setzt nuumera den Terminplanungsdienst Calendly ein (Anbieter: Calendly LLC, USA). Hierbei werden Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminorganisation. Da Calendly Server in den USA nutzt, kann es zu einer Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Die Absicherung erfolgt über geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Nutzer erhalten nach Terminbuchung eine Bestätigungs-E-Mail mit der Möglichkeit zur Stornierung. f) ZOHO CRM – Kunden- und Anfrageverwaltung Zur Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Supportanfragen verwendet nuumera das ZOHO CRM (Anbieter: ZOHO CORPORATION B. V., Niederlande). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Es besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang verarbeitet und nach Zweckfortfall gelöscht. g) Affiliate-Management Für die Verwaltung des Partner- und Affiliate-Programms nutzt nuumera ein Affiliate-Plugin. Dieses ermöglicht die Zuordnung von Seitenaufrufen und Vertragsabschlüssen über spezielle Partner-Links. Die Verantwortung für weitergehende datenschutzrechtliche Hinweise bei der Nutzung von Affiliate-Links liegt beim jeweiligen Partner.

Soweit dies nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, kann nuumera personenbezogene Daten, die vom Nutzer bereitgestellt wurden, mit weiteren Informationen zusammenführen, die bereits zuvor rechtmäßig zu einem bestimmten Zweck erhoben und gespeichert wurden (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO). Eine solche Zusammenführung kann beispielsweise erfolgen, wenn der Nutzer personenbezogene Daten über ein Kontaktformular übermittelt und diese mit bereits vorhandenen Angaben aus einem Angebots-, Vertrags- oder Auftragsverhältnis verknüpft werden. Die Verarbeitung erfolgt dabei stets zweckgebunden, transparent und unter Beachtung der Grundsätze der Datenminimierung und Erforderlichkeit.

nuumera verkauft, vermietet oder verbreitet personenbezogene Daten nicht und stellt diese Dritten weder entgeltlich noch unentgeltlich zu kommerziellen Zwecken zur Verfügung. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich dann, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die betroffene Person zuvor ausdrücklich eingewilligt hat. Sofern nuumera einzelne Leistungen gemeinsam mit externen Dienstleistern oder Partnern erbringt, werden betroffene Personen hierüber im Vorfeld transparent informiert. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an solche Kooperationspartner erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung oder auf einer zulässigen gesetzlichen Grundlage. Dabei beschränkt nuumera den Umfang der weitergegebenen Daten stets auf das erforderliche Mindestmaß und beachtet konsequent die Vorgaben der DSGVO sowie des BDSG. Eine Weitergabe personenbezogener Daten durch nuumera findet ausschließlich in den folgenden Fällen statt: wenn die betroffene Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO ihre Einwilligung erteilt hat wenn die Weitergabe zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) In allen Fällen stellt nuumera sicher, dass personenbezogene Daten rechtskonform, zweckgebunden und unter Wahrung der Datensicherheit verarbeitet werden.

Diese Website verwendet Social-Media-Plugins, die Cookies oder vergleichbare Trackingtechnologien einsetzen können, von folgenden Plattformen: Facebook Instagram YouTube LinkedIn Für reine HTML-Verlinkungen zu den Social-Media-Auftritten von nuumera, bei denen keine Tracking- oder Analysefunktionen eingebunden sind, ist keine Einwilligung erforderlich. Sofern Social-Media-Buttons – insbesondere sogenannte „Like-“ oder „Share“-Funktionen – Cookies oder andere Trackingtechnologien nutzen und hierbei personenbezogene Daten erfassen, erfolgt eine entsprechende Datenverarbeitung ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers. Die Einwilligung kann entweder direkt beim erstmaligen Aufruf der Website per Opt-in oder nachträglich über das sogenannte Zwei-Klick-Verfahren erteilt werden. Die eingesetzten Cookies können die Nutzung dieser Website mit einem bestehenden Social-Media-Profil verknüpfen. Besteht kein entsprechendes Profil, können die erhobenen Daten – abhängig vom jeweiligen Netzwerkbetreiber – der IP-Adresse des genutzten Endgeräts zugeordnet werden. Wird beim erstmaligen Besuch der Website die Option „Ablehnen“ gewählt, werden keine Cookies gesetzt und keine Social-Media-Plugins geladen. Social-Media-Buttons werden erst angezeigt und personenbezogene Daten erst dann übertragen, wenn der Nutzer aktiv in deren Nutzung einwilligt. Die erteilten Cookie-Einstellungen können jederzeit über den zu Beginn dieser Datenschutzerklärung genannten Button „Cookie-Einstellungen ändern“ eingesehen und individuell angepasst werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, Cookie-Einstellungen direkt im verwendeten Browser zu konfigurieren. Für die von nuumera betriebenen Social-Media-Profile besteht eine gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Plattformbetreiber. Das bedeutet, dass sowohl nuumera als auch der jeweilige Anbieter des sozialen Netzwerks für den Schutz personenbezogener Daten verantwortlich sind. Soweit es im eigenen Einfluss- und Verantwortungsbereich liegt, setzt nuumera die datenschutzrechtlichen Vorgaben entsprechend dieser Datenschutzerklärung konsequent um. Auf die konkrete Ausgestaltung und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch die jeweiligen Plattformbetreiber hat nuumera jedoch nur begrenzten Einfluss.

Grundsätzlich werden sämtliche über diese Website von nuumera erhobenen und übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. In einzelnen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass durch den Einsatz von Cookies, externen Medien oder Plugins personenbezogene Daten an Server außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) übermittelt werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn der Nutzer zuvor ausdrücklich eingewilligt hat oder wenn in dieser Datenschutzerklärung für bestimmte Verarbeitungen eine andere zulässige Rechtsgrundlage benannt ist. Die Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, unter Verwendung von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder – soweit einschlägig – auf Basis von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Mechanismen gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO. Die Einstellungen zur Nutzung von Cookies und externen Medien können jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen ändern“ auf der Website individuell angepasst werden. Weitere Informationen hierzu finden sich im Abschnitt „Cookies“ dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten sowie Bewerbern werden durch nuumera, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, ebenfalls ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Für die Nutzung der nuumera Software gelten ergänzend die entsprechenden Datenschutzbestimmungen für die Software.

nuumera verarbeitet und speichert personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke der Datenerhebung erforderlich ist. Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die betreffenden Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. In solchen Fällen erfolgt die Speicherung ausschließlich für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer. Cookies, die durch die Verantwortlichen eingesetzt werden, werden spätestens nach Ablauf der jeweils vorgesehenen Gültigkeitsdauer gelöscht. Die Löschung erfolgt entweder automatisch vom Endgerät des Nutzers oder – im Falle von Aktualisierungen – spätestens nach Ablauf der jeweils neu festgelegten Speicherdauer.

Die Website von nuumera wird ausschließlich auf Servern betrieben, die sich in zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren innerhalb Deutschlands befinden. Diese Rechenzentren sind nach der ISO-Norm 27001 sowie weiteren international anerkannten Sicherheitsstandards zertifiziert. Ergänzend setzt nuumera angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten wirksam vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. SSL-verschlüsselte Datenübertragung Die Übertragung von Daten über die Server der Website erfolgt durchgehend verschlüsselt mittels aktueller SSL/TLS-Technologie in Verbindung mit dem HTTP/2-Übertragungsprotokoll. Dadurch werden insbesondere Daten, die über Kontakt- oder Bewerbungsformulare übermittelt werden, geschützt übertragen. Darüber hinaus überprüft und aktualisiert nuumera regelmäßig seine Sicherheitsrichtlinien und Verfahren, um ein dauerhaft hohes Schutzniveau für Systeme und personenbezogene Daten sicherzustellen. Trotz aller eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen kann bei der Datenübertragung über das Internet keine absolute Sicherheit gewährleistet werden. Sollte nuumera Kenntnis davon erlangen, dass personenbezogene Daten über die Website unrechtmäßig offengelegt, verloren gegangen oder missbräuchlich verwendet worden sein könnten, werden die betroffenen Personen unverzüglich gemäß Art. 34 DSGVO hierüber informiert.

Der Schutz personenbezogener Daten und die Wahrung der Rechte betroffener Personen haben bei nuumera einen hohen Stellenwert. Dies gilt insbesondere für Nutzer, Interessenten, Kunden, Bewerber sowie Geschäftspartner. Betroffenen stehen gegenüber nuumera insbesondere die folgenden Rechte zu: a) Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO Betroffene können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von nuumera verarbeitet werden. Dazu gehört das Recht auf eine Kopie der verarbeiteten Daten sowie auf weitergehende Informationen zur Art, zum Umfang und zu den Zwecken der Verarbeitung. Eine Auskunft kann im Einzelfall verweigert oder eingeschränkt werden, wenn dadurch Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt würden oder der Aufwand unverhältnismäßig wäre. b) Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO Betroffene haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, etwa bei Namens-, Adress- oder Kontaktdatenänderungen. c) Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“) Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Betroffene die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt. Eine Löschung kann jedoch ausgeschlossen oder eingeschränkt sein, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO Betroffene können verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten nur noch gespeichert und nicht weiterverarbeitet werden, beispielsweise während der Prüfung eines Berichtigungsantrags oder als Alternative zu einer Löschung. e) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO Betroffene haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch möglich – die Übertragung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. f) Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO Betroffene können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einlegen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. In diesem Fall verarbeitet nuumera die Daten nur weiter, wenn zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen werden können oder die Verarbeitung der Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. g) Widerruf von Einwilligungen Erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten – etwa zu Marketing- oder Informationszwecken – können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können sich Betroffene jederzeit per E-Mail an datenschutz@nuumera.de wenden.

Betroffene haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Dies gilt unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

nuumera behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen oder zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht. Soweit gesetzlich zulässig, treten Änderungen mit der Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzerklärung auf der Website von nuumera in Kraft.