Innerhalb eines Geschäftsjahres besteht die Option, geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) entweder per Sofortabschreibung einzeln geltend zu machen oder diese in einem Sammelposten zusammengefasst über die Poolabschreibung anzusetzen. Die Auswahl der gewünschten Methode lässt sich in den „Einstellungen“ konfigurieren.
Navigieren Sie hierfür zu „Einstellungen“ → „Buchhalterische Einstellungen“. Im Bereich „Abschreibungen“ können Sie zwischen den Optionen „Sammelposten“ und „Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)“ wählen. Basierend auf dieser Auswahl werden Ihnen systemseitig die entsprechenden Buchungskonten bereitgestellt.
Besonderheiten beim Datenimport
Sollte beim Import von Buchungssätzen via CSV die Fehlermeldung erscheinen, dass bestimmte Konten aufgrund der aktuellen Konfiguration nicht verfügbar sind, deutet dies oft darauf hin, dass Buchungen für beide Kontovarianten vorliegen.
Um den Importvorgang dennoch fehlerfrei abzuschließen, empfiehlt sich ein Vorgehen in zwei Teilschritten:
Trennen Sie zuerst alle Buchungssätze, die das Konto Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) (480 | 670)* betreffen, aus der Liste heraus und sichern Sie diese in einer separaten Datei.
Stellen Sie die Abschreibungsmethode in Nuumera nun temporär auf „Sammelposten“ um und laden Sie die erste Datei (ohne die GWG-Buchungen) hoch.
Danach wechseln Sie die Einstellung zurück auf „Geringwertige Wirtschaftsgüter“ und führen den Import der zweiten Datei durch.
*(SKR03 | SKR04)
Detaillierte Erläuterungen zur Kalkulation und Verbuchung finden Sie in unserem Ratgeber zum Thema Abschreibungen in der Nuumera Wissensdatenbank.