In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Buchungssätze inklusive Belegbildverknüpfung aus Nuumera in Simba Kanzlei importieren.
Um einen reibungslosen Datentransfer zu gewährleisten, optimieren wir derzeit unsere Export-Schnittstelle. Mit dem folgenden einfachen Workaround können Sie die Daten jedoch schon heute mitsamt der Belegbilder von Nuumera zu Simba übertragen:
Voraussetzungen für den Import mit Belegverknüpfung
- In der Spalte „T“ (Beleglink) muss der vollständige Dateiname (z. B. 123.pdf) hinterlegt sein. Aktuell wird in Spalte „V“ die Nummer ohne die Endung „.pdf“ ausgegeben. Zur Korrektur nutzen Sie in Excel einfach die Formel: =V3&".pdf".
- Der Ordner, der die Belege enthält, darf innerhalb des Archivs nicht komprimiert („gezippt“) sein.
- Sowohl der Buchungsstapel als auch der (entpackte) Belegordner müssen zusammen in einem gemeinsamen ZIP-Archiv liegen.
- Die Benennung des finalen ZIP-Archivs muss exakt dem Namen des Buchungsstapels entsprechen und auf „.csv.zip“ enden.
Export und Vorbereitung der Dateien
- Navigieren Sie in Nuumera zu „Abschluss“ → „Buchungssätze und Belege exportieren“. Legen Sie den Zeitraum fest und wählen Sie das „DATEV-Format“ sowie die Option „Belege anhängen“ (verwenden Sie für die Belege nicht den Original-Dateinamen). Starten Sie den Exportvorgang.
- Laden Sie die Datei über den folgenden Link herunter: https://app.nuumera.de/download/datenexport.zip.
- Entpacken Sie das Archiv „datenexport.zip“ sowie den darin enthaltenen Belegordner vollständig.
- Öffnen Sie die CSV-Datei des Buchungsstapels in Excel. Geben Sie in das Feld T3 die Formel
=V3&".pdf"ein und wenden Sie diese auf die gesamte Spalte T an. Speichern Sie die Datei anschließend ab. - Kopieren Sie den Dateinamen des Buchungsstapels. Markieren Sie nun die bearbeitete CSV-Datei und den entpackten Belegordner, fügen Sie beide zusammen in ein neues ZIP-Archiv ein und benennen Sie dieses Archiv exakt nach dem Titel des Buchungsstapels (z. B.
EXTF_Buchungsstapel_20260105_102027.csv.zip).
Importvorgang in Simba
Öffnen Sie in Simba den Menüpunkt „Buchungsdaten-Import“. Wählen Sie als „Art der Schnittstelle“ die Option „D DATEV Stamm-/Buchungsdaten“ aus und geben Sie das neu erstellte ZIP-Archiv als Quelldatei an.