Durch den Einsatz von Makros lassen sich manuelle Arbeitsschritte signifikant reduzieren. Die Einrichtung eines solchen Makros führen Sie in wenigen einfachen Schritten durch:
- Öffnen Sie den zuvor heruntergeladenen Abrechnungsreport mit einem Texteditor Ihrer Wahl (beispielsweise Notepad++) und kopieren Sie den gesamten Textinhalt.
- Erstellen Sie eine neue Excel-Datei und setzen Sie die kopierten Daten dort ein.
- Falls Sie bisher noch nicht mit Makros gearbeitet haben, aktivieren Sie zunächst die Registerkarte für Entwickler. Gehen Sie hierfür auf „Datei“ → „Optionen“.
- Wählen Sie den Punkt „Menüband anpassen“ und setzen Sie einen Haken bei der Checkbox „Entwicklertools“. Bestätigen Sie den Vorgang mit „Ok“.
- Navigieren Sie nun über den Reiter „Entwicklertools“ zum Bereich „Visual Basic“.
- Gehen Sie dort auf „Datei“ und wählen Sie die Funktion „Importieren“.
- Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, können Sie das „Visual Basic“-Fenster wieder schließen. Die Funktion steht Ihnen nun unter dem Menüpunkt „Makros“ zur Verfügung.
- Wählen Sie das entsprechende Makro aus der Liste aus und starten Sie den Vorgang mit einem Klick auf „Ausführen“.
| Tipp: Wir empfehlen Ihnen, dieses Excel-Dokument als Vorlage abzuspeichern. So können Sie zukünftige Abrechnungsberichte direkt und ohne erneute Einrichtung in Nuumera vorbereiten. |