Sie haben die Möglichkeit, mehrere Nuumera Accounts über einen einzigen Login zu steuern. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie neue oder bereits existierende Unternehmenskonten mit Ihrem primären Benutzerkonto zusammenführen.
Festlegung des Hauptkontos
Zuerst bestimmen Sie ein Hauptkonto, welches als zentrale Verwaltungseinheit für Ihre weiteren Firmen dienen soll. Hierfür können Sie einen bereits genutzten Zugang verwenden oder ein frisches Nuumera Konto eröffnen.
Integration eines bestehenden Firmenkontos
Um eine bereits vorhandene Firma mit Ihrem Hauptaccount zu koppeln, führen Sie bitte folgende Schritte durch:
- Senden Sie eine Nachricht an unser Support-Team über das Kontaktformular und bitten Sie um die kurzzeitige Aktivierung eines weiteren Admin-Slots für Ihr Zweitkonto.
- Sobald unser Team den Zugang (befristet auf 5 Tage) freigeschaltet hat, navigieren Sie im Zweitkonto zu „Nutzerverwaltung“ → „Nutzer hinzufügen“.
- Hinterlegen Sie dort die E-Mail-Adresse Ihres Hauptkontos. Achten Sie zwingend darauf, die Rolle Admin zuzuweisen.
- Betätigen Sie den Verifizierungslink in der E-Mail, die Sie daraufhin erhalten.
- Melden Sie sich nun mit Ihrem Hauptkonto an und wechseln Sie in die zweite Firma (Klick auf den Unternehmensnamen oben rechts).
- Rufen Sie im Zweitaccount erneut die Nutzerverwaltung auf und löschen Sie dort den ursprünglichen Admin-Nutzer des Kontos.
Nach diesem Prozess ist Ihr Hauptnutzer als primärer Administrator für beide Accounts hinterlegt, und Sie können nahtlos zwischen den Firmen wechseln.
Neues Konto eröffnen und verknüpfen
Falls Sie für eine weitere Firma einen neuen Nuumera Account erstellen möchten, halten Sie bitte folgende Unternehmensdaten bereit:
- Offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens
- Vollständiger Name und Postanschrift
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) & IBAN (zur Optimierung der Belegzuordnung)
- Gewünschter Kontenrahmen und Sachkontenlänge
- Optional: Zugangsdaten für das Online-Banking (kann auch nachträglich eingerichtet werden)
Um neue Firmenkonten anzulegen und direkt zu integrieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Führen Sie die Registrierung für die neue Firma mit einer separaten E-Mail-Adresse durch, auf die Sie Zugriff haben.
- Konfigurieren Sie die notwendigen Basiseinstellungen (z. B. den Kontenrahmen) und tragen Sie die Firmendaten unter „Unternehmensdaten“ ein.
- Falls Sie die für die Registrierung genutzte E-Mail-Adresse später für weitere Firmen verwenden wollen: Navigieren Sie zu „Meine Daten“ → „Nutzerkonto“ und ersetzen Sie die Adresse durch die offizielle Firmen-E-Mail. Dies ist besonders bei der Verwaltung vieler Mandanten hilfreich.
- Kontaktieren Sie unseren Support über das Kontaktformular zwecks temporärer Freischaltung eines zusätzlichen Admin-Zugangs.
- Nach der Bestätigung durch den Support rufen Sie im neuen Firmenaccount „Nutzerverwaltung“ → „Nutzer hinzufügen“ auf.
- Tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Hauptkontos ein und wählen Sie die Rolle Admin.
- Bestätigen Sie die Einladung über den Link in der Empfangs-E-Mail.
- Loggen Sie sich mit Ihrem Hauptaccount ein und wechseln Sie über den Firmennamen oben links in das neue Profil.
- Entfernen Sie in der dortigen Nutzerverwaltung den ursprünglichen Erstnutzer des Accounts.
Durch diese Schritte bündeln Sie mehrere Firmenzugänge effizient unter einem Dach und können komfortabel zwischen Ihren verschiedenen Nuumera Accounts navigieren.