In Nuumera können Sie jedem Anwender eine spezifische Rolle zuweisen, um dessen Zugriffsrechte und Befugnisse präzise zu steuern.
Nuumera ermöglicht es Ihnen:
- neue Teammitglieder für einen Firmenaccount anzulegen oder
- bestehenden Nuumera-Nutzern den Zugriff auf ein weiteres Unternehmen zu erlauben.
Navigieren Sie hierzu über das Zahnrad-Icon oben links (neben Ihrem Firmennamen) in die „Nutzerverwaltung“. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Nutzer hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke. Es öffnet sich eine Maske, in die Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers sowie die gewünschte Rolle eintragen.
Sofern es sich um eine Neuanmeldung handelt, werden Sie nach dem Klick auf „Weiter“ gebeten, den Vor- und Nachnamen der Person zu ergänzen und ein sicheres Passwort festzulegen.
Nach Abschluss der Eingabe erscheint das Profil in der Übersicht Ihrer Nutzerverwaltung. Sie können die Rollenverteilung jederzeit anpassen oder Profile entfernen. Bei neuen Nutzern wird eine graue Sanduhr angezeigt, solange die Verifizierung der E-Mail-Adresse noch aussteht.
Die Berechtigungen variieren je nach gewählter Rolle wie folgt:
| Rolle | Funktionsumfang |
| Admin | Verfügt über uneingeschränkten Zugriff. Kann Daten modifizieren, die Nutzerverwaltung steuern und Zahlungsfreigaben erteilen. |
| Steuerberater:in | Besitzt Zugriff auf alle buchhalterisch relevanten Bereiche, inklusive Exporte und Auswertungen. Schreibrechte für Stammdaten sind inklusive. |
| Standardnutzer:in | Kann alle Kernfunktionen der Buchhaltung nutzen. Ist berechtigt, freigegebene Rechnungen zu begleichen und Ausgangsrechnungen zu erstellen. |
| Assistent:in | Fokussiert auf das Hochladen, Prüfen und Sortieren von Belegen (ohne Buchhaltungstätigkeit). Darf zudem Rechnungen zahlen und erstellen. |
| Belegprüfer:in | Darf Eingangsbelege hochladen und bearbeiten/prüfen, aber nicht sortieren. Einsicht in Ausgangsrechnungen oder Bankkonten besteht nicht. |
| Leserecht | Ermöglicht die Einsicht in sämtliche Buchhaltungsdaten und Berichte, jedoch ohne die Erlaubnis, Änderungen oder Buchungen vorzunehmen. |
Eine lückenlose Aufstellung aller spezifischen Zugriffsrechte finden Sie in unserer Detailliste der Standard-Nutzerrollen.
| Tipp: Sie benötigen eine maßgeschneiderte Konfiguration? Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie individuelle Nutzerrollen in Nuumera definieren. |