In der folgenden Darstellung finden Sie eine Zusammenfassung der verschiedenen Nutzerrollen sowie der damit verbundenen Funktionen.
Dies unterstützt Sie dabei, die optimale Rolle für die Anforderungen Ihrer Teammitglieder auszuwählen.
Es steht Ihnen zudem frei, Nutzerrollen nach eigenen Vorstellungen zu konfigurieren. Hierbei können unbegrenzt viele Rollen mit jeweils spezifischen Berechtigungen definiert werden.
Paketverwaltung
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Leistungspaket buchen und administrieren | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
Stammdaten des Unternehmens
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Daten zum Unternehmen | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Systemprofile / Kontaktpersonen | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Basis-Firmendaten | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Rechtliche Pflichtangaben | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Bankverbindungen | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Informationen zur Besteuerung | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
Konfiguration
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Systemeinstellungen | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Bankinstitute und Bezahlsysteme | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Konto für Zahlungsverkehr | Ja | Ja |
Ja |
Nein | Nein | Nein |
| Verwaltung der Konten | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Belegimport / Anbindungen / API-Schnittstelle |
Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Buchhaltungs-Parameter | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Regelwerke zur Automatisierung | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Fakturierungseinstellungen | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Freigabeprozess für Rechnungen | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
Belegwesen
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Upload von Belegen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Belegbearbeitung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ausgangsrechnungen | Ja | Ja |
Ja |
Ja | Nein | Ja |
| Einsicht in Belegzuordnungen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Belegzuordnungen modifizieren | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
|
Kunden-/Lieferanten- zuordnung einsehen |
Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
|
Kunden-/Lieferanten- zuordnung modifizieren |
Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
Erstellung von Rechnungen
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Rechnungserstellung | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
Zahlungsverkehr (Überweisungen)
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Überweisungen einsehen | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Überweisungen initiieren | Ja | Nein |
Ja |
Ja | Nein | Nein |
| Überweisungen autorisieren | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
Zahlungsvorgänge
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Zahlungshistorie einsehen | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Neue Zahlungen erfassen | Ja | Nein |
Ja |
Ja | Nein | Nein |
Kommentarfunktion
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Kommentare lesen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kommentare hinzufügen und editieren | Ja | Ja |
Ja |
Ja | Ja | Ja |
Buchungsvorgänge
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Buchungen sehen | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Buchungsvorschläge aktualisieren | Ja | Ja |
Ja |
Nein | Nein | Nein |
| Buchungen bearbeiten | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Inklusive erweiterter Buchungen | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja |
Import
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Kontoauszüge importieren | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Buchungssätze importieren | Ja | Ja |
Ja |
Nein | Nein | Nein |
| Debitoren / Kreditoren importieren | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
Abschluss
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Abschluss | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Bilanz | Ja | Ja |
Ja |
Nein | Nein | Ja |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Zusammenfassende Meldung | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja |
| SuSa-Liste / Kontenblätter | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Prüfungsexport nach GDPdU | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Kontostand berechnen | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Überweisungsdatei | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Festschreiben | Ja | Ja | Ja | Nein |
Nein |
Nein |
| ELSTER Übermittlung | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
Nutzerverwaltung
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Nutzerverwaltung | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Rechteverwaltung | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
Anlagenverwaltung
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Anlagen sehen | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Anlagen bearbeiten | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
Basiskonten
| Admin | Steuerberater:in | Standardnutzer:in | Assistent:in | Belegprüfer:in | Leserecht | |
| Alle Konten sehen | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
