billbee Rechnungen automatisch importieren

Rechnungen aus Billbee lassen sich über die integrierte Schnittstelle automatisch und ohne Unterbrechung in Nuumera importieren. Billbee unterstützt dabei bereits die Anbindung von über 10 Shopsystemen und mehr als 10 Marktplätzen.

Verknüpfung einrichten

Bitte stellen Sie sicher, dass die Billbee-API als kostenpflichtiges Zusatzfeature innerhalb Ihres Billbee-Accounts freigeschaltet wurde, um den Datentransfer zu ermöglichen.

1. Melden Sie sich in Ihrem Billbee-Konto an.
2. Navigieren Sie innerhalb von Nuumera zu „Einstellungen“ → „Schnittstellen und API-Zugang“. Klicken Sie im Bereich „Datenübertragung mit Partnerdiensten“ auf Billbee. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die Zugangsdaten für Ihren Billbee-Account hinterlegen können.
   
   
   
   Wichtig: Nutzen Sie hierfür Ihren Billbee-Benutzernamen und das spezielle API-Passwort. Dieses Kennwort können Sie direkt bei Billbee erstellen.
3. Sofern Sie bereits Verkaufsbelege manuell in Nuumera eingepflegt haben, legen Sie fest, ab welchem Datum der automatische Import starten soll. So vermeiden Sie Dubletten in Ihrer Buchführung.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verknüpfen“.
5. Billbee wird nun als aktiver Partnerdienst in Ihrer Übersicht gelistet. Über das Kontextmenü und die Option „Verbindung testen“ können Sie validieren, ob die Kommunikation mit Billbee korrekt funktioniert.
   
   
6. Falls eine Fehlermeldung erscheint, lösen Sie die Verbindung über „Verbindung entfernen“ im Kontextmenü auf und wiederholen Sie den Vorgang mit den korrekten Anmeldedaten.
7. Die Übertragung der Rechnungsdaten startet automatisch mit dem nächsten Synchronisationslauf in Nuumera.
8. Über den Punkt „Einstellungen bearbeiten“ lässt sich das Startdatum für den Import bei Bedarf auch nachträglich anpassen.

Fehlerbehebung

1. Ein Billbee-Account kann technisch nur mit einem einzigen Nuumera-Konto gekoppelt werden. Falls Sie Billbee zuvor mit einem Testzugang verbunden hatten, muss diese Verknüpfung erst über das Kontextmenü mittels „Verbindung entfernen“ getrennt werden, bevor eine Neuanbindung möglich ist.
2. Nach einem erfolgreichen Datentransfer zu Nuumera werden die betroffenen Rechnungen in Billbee mit unseren Tags markiert. Diese lauten „bb_import_started“ und „bb_import_done“. Sollten Dokumente in Nuumera fehlen, prüfen Sie bitte in Billbee, ob diese Tags an den Belegen gesetzt wurden.
3. Falls keine Tags in Billbee ersichtlich sind, trennen Sie die Schnittstelle bitte einmal komplett und richten Sie die Verknüpfung neu ein.