Im Bereich „Abschluss“ können Sie die Zusammenfassende Meldung (ZM) generieren und direkt aus der Anwendung heraus an die Finanzbehörden übermitteln.
Kein eigenes Elster-Zertifikat nötig
Mit Nuumera erstellen Sie Ihre Zusammenfassende Meldung (ZM) direkt innerhalb der Software und übermitteln diese via Elster. Hierfür ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich. Gemäß den Bestimmungen der Abgabenordnung (AO) nutzen Sie hierbei sicher und rechtskonform das Zertifikat von Nuumera als übermittelndem Dienstleister.
Zusammenfassende Meldung generieren
Navigieren Sie in Ihrem Account zu Abschluss → Zusammenfassende Meldung (ZM). Wählen Sie den gewünschten Meldezeitraum und klicken Sie auf „Generieren“. Das System berechnet nun die relevanten Daten. Sollte die Kalkulation in Einzelfällen etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, informieren wir Sie nach Abschluss automatisch per E-Mail. Alternativ können Sie die Seite nach kurzer Zeit aktualisieren.
In der Zusammenfassenden Meldung werden standardmäßig Buchungen auf folgenden Konten berücksichtigt:
- Sonstige Leistungen an Unternehmen in der EU (Konto 8336 | 4336)*
- Lieferungen an Unternehmen in der EU (Konto 8125 | 4125)*
*(SKR03 | SKR04)
Zusätzlich werden alle Buchungen auf individuellen Konten einbezogen, die auf Basis der oben genannten Referenzkonten in Nuumera angelegt wurden.
| Hinweis: Für die ZM ist grundsätzlich das Belegdatum maßgeblich. Sollten Sie mit einem abweichenden Leistungsdatum arbeiten, beachten Sie bitte unsere spezifischen Hinweise im Fachartikel zum abweichenden Leistungsdatum. |
Die Einordnung, ob es sich um eine „Sonstige Leistung“ (S) oder eine „Lieferung“ (L) handelt, erfolgt automatisch über das bebuchte Konto, kann von Ihnen jedoch vor dem Versand modifiziert werden.
| Praxis-Tipp: Wenn Sie debitorisch buchen, hinterlegen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) direkt im jeweiligen Kundenstammsatz. Nuumera übernimmt diese dann automatisch in die ZM. |
Nachdem Sie die zu meldenden Geschäftsvorfälle geprüft und ausgewählt haben, gelangen Sie über „Weiter“ zur finalen Kontrolle. Mit einem Klick auf „Übermitteln“ wird Ihre ZM direkt versendet.
Korrigierte ZM übermitteln
Sobald eine Übermittlung über Nuumera erfolgt ist, kann eine Korrektur für diesen Zeitraum nicht mehr direkt über die Anwendung angestoßen werden. Nutzen Sie für Berichtigungen bitte Ihren persönlichen Elster-Online-Zugang. Beachten Sie dabei, dass in der Regel nur die Positionen neu gemeldet werden müssen, die von der Korrektur betroffen sind.
Abgleich: ZM und Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA)
Um Rückfragen durch das Finanzamt zu vermeiden, müssen die Werte der ZM mit denen der USt-VA übereinstimmen. Achten Sie auf folgende Korrelationen:
- L (Innergemeinschaftliche Lieferung) = USt-VA Kennzahl 41
- S (Sonstige Leistung) = USt-VA Kennzahl 21
Wir empfehlen, beide Auswertungen vor der finalen Übermittlung kurz gegenzuprüfen.