Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre eBay Managed Payments Konten mit Nuumera verknüpfen und wie die Schnittstelle im Detail funktioniert.
Verbindung zu Nuumera herstellen
Um eBay Managed Payments anzubinden, navigieren Sie in Ihrem Account zu „Einstellungen“ → „Banken und Zahlungsdienstleister“ → „Verbindung hinzufügen“. Wählen Sie dort eBay Managed Payments aus. Sie werden daraufhin automatisch zu eBay weitergeleitet.
Melden Sie sich mit Ihren eBay-Zugangsdaten an und autorisieren Sie die Verknüpfung. Im Anschluss werden Sie zurück zu Nuumera geleitet.
Dort öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Zuordnung des eBay-Kontos zu einem passenden Buchungskonto vornehmen.
| Wichtig: Eine nachträgliche Änderung des gewählten Buchungskontos ist nicht möglich. Das Konto kann nur gelöscht werden, solange noch keine Buchungen darin bestätigt wurden. Danach muss es ggf. neu angelegt werden. Kontaktieren Sie bei Unsicherheiten dazu am besten Ihre Steuerkanzlei. |
Klicken Sie auf „Weiter“, um zur finalen Abfrage der Anbindung zu gelangen.
Legen Sie unter „Nur Umsätze importieren ab“ das Startdatum fest, ab dem die ersten Zahlungen in Nuumera erfasst werden sollen.
| Beachten Sie: Beim Import auf ein bereits aktives Konto findet kein automatischer Dubletten-Abgleich statt. Stellen Sie daher sicher, dass sich das gewählte Datum nicht mit bereits manuell erfassten Zahlungen überschneidet. |
Sollten Sie mehrere eBay Managed Payments Konten nutzen, wiederholen Sie diesen Vorgang einfach für jeden Account. Nuumera führt für jedes eBay-Konto ein eigenes Buchungskonto.
Funktionsweise der Schnittstelle
Sobald Sie sich in Ihren Nuumera-Account einloggen, wird der Abruf der eBay-Transaktionen automatisch im Hintergrund gestartet. Sie können diesen Prozess im Bereich „Zahlungen“ jederzeit manuell über die Schaltfläche „Zahlungen abrufen“ (oben rechts) anstoßen.
Gebühren, die direkt einer Transaktion zugeordnet sind, werden von Nuumera vollautomatisch gesplittet und als Teilbuchung innerhalb der Haupttransaktion aufgeführt.
Das Zielkonto für diese Gebühren sowie der geltende Steuersatz lassen sich in den „Einstellungen“ unter „Automatisierungsregeln“ im Bereich „Automatische Gebührenabgrenzung“ konfigurieren. Standardmäßig ist ein Steuersatz von 19 % hinterlegt. Konsultieren Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater zur korrekten Einstellung.
eBay Payouts (Auszahlungen)
Ein „eBay Payout“ markiert den Betrag, den eBay von Ihrem eBay-Guthaben auf Ihr hinterlegtes Bankkonto überwiesen hat.
Die Auszahlung auf dem eBay-Konto in Nuumera und der dazugehörige Geldeingang auf Ihrem realen Bankkonto müssen sich gegenseitig ausgleichen.
Buchen Sie hierzu sowohl den Payout (auf dem eBay-Konto) als auch den Zahlungseingang (auf dem Bankkonto) gegen das Verrechnungskonto Geldtransit (1360 bei SKR03 | 1460 bei SKR04).
| Hinweis: Im Gegensatz zur Amazon-Schnittstelle werden Daten bei eBay laufend übermittelt. Daher muss das eBay-Konto nach einer Auszahlung nicht zwingend bei „0“ stehen, sondern kann je nach Verkaufsaktivität ein Guthaben oder einen negativen Saldo aufweisen. |
Automatisches Belegmatching
Die Zuordnung von Belegen zu Zahlungen erfolgt primär über die Transaction-ID, die im Verwendungszweck der Buchung enthalten ist.
Falls ein Beleg nicht automatisch zugeordnet wird, prüfen Sie bitte, ob die Transaction-ID auf dem Beleg (z. B. durch Ihr Rechnungstool) korrekt hinterlegt wurde. Weitere Tipps finden Sie in unserem Beitrag zum Belegmatching in der Nuumera Wissensdatenbank.