Ein PayPal-Konto kann über unsere direkte Schnittstelle oder via Qwist an Nuumera angebunden werden. Beim Import der Transaktionen werden die zugehörigen Gebühren automatisch als Teilbuchung erfasst.
Vorbereitungen für die PayPal-Anbindung
Bevor Sie die Verknüpfung zu Ihrem PayPal-Konto herstellen, prüfen Sie bitte in Ihren PayPal-Kontoeinstellungen, ob Euro als Primärwährung definiert ist. Navigieren Sie hierzu über Ihren Profilnamen zu “Profil und Einstellungen” → “Zahlen und Zahlungen erhalten” → “Bankkonten und Karten”. Falls Euro dort nicht als Standard hinterlegt ist, nutzen Sie die Option “Währung hinzufügen” und legen Sie Euro über das Menü (drei Punkte) als Standardwährung fest. Beachten Sie, dass diese Funktion geschäftlichen PayPal-Konten vorbehalten ist; gegebenenfalls müssen Sie Ihr Konto zuvor auf ein “Geschäftskonto hochstufen”.
Für die Integration in Nuumera empfehlen wir die Nutzung unserer Direktanbindung. Alternativ ist eine Verknüpfung über Qwist möglich. Bitte sehen Sie von einer Anbindung via finAPI ab, da hierbei aktuell keine Gebührendaten übermittelt werden, was zu Unstimmigkeiten in den Buchungen führt.
Direktanbindung in Nuumera
Unter dem Menüpunkt “Einstellungen” → “Banken und Zahlungsdienstleister” können Sie PayPal unmittelbar mit Nuumera koppeln. Hier legen Sie auch fest, ab welchem Startdatum die Transaktionsdaten abgerufen werden sollen.
- Die erforderlichen PayPal API-Daten rufen Sie hier ab: https://www.paypal.com/de/cgi-bin/webscr?cmd=_profile-api-add-direct-access-show
- Nach der Hinterlegung der API-Daten richten Sie, analog zum klassischen Bankabruf, ein entsprechendes Buchungskonto für PayPal ein.
- Bestimmen Sie nun das Startdatum für den Datenimport oder wählen Sie “alle Umsätze importieren” aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf “Verknüpfen”.
| Wichtig: Beim Import auf ein bereits aktives Konto erfolgt keine automatische Dublettenprüfung. Stellen Sie sicher, dass sich das gewählte Startdatum nicht mit bereits manuell erfassten Zahlungen überschneidet. |
Arbeitsweise der Schnittstelle
Sobald Sie sich in Ihren Nuumera-Account einloggen, wird der Abruf und Import Ihrer PayPal-Zahlungen automatisch im Hintergrund gestartet.
Transaktionsgebühren, die direkt einer Zahlung zugeordnet werden können, werden von Nuumera automatisch aufgeteilt und als Teilbuchung dokumentiert. Das Zielkonto für diese Gebührenbuchungen sowie den geltenden Steuersatz legen Sie in den “Einstellungen” fest. Die entsprechende Option “Automatische Gebührenabgrenzung” finden Sie unter den “Automatisierungsregeln”. Standardmäßig ist hier kein Vorsteuerabzug (VSt.) hinterlegt. Kontaktieren Sie im Zweifelsfall Ihre steuerliche Beratung.
| Hinweis: Bei Transaktionen, die zusätzlich zur PayPal-Gebühr weitere Kosten enthalten (z.B. Plattformgebühren bei Spendenportalen), kann systembedingt nur der Nettobetrag eingespielt werden. Erfassen Sie in solchen Fällen die Teilbuchung für die externe Gebühr und die PayPal-Gebühr händisch. |
Behandlung von Zahlungen mit Status “vorgemerkt” oder “pending”
Über die API werden grundsätzlich nur final von PayPal autorisierte Zahlungen übertragen. Vorgänge, die noch den Status “vorgemerkt” oder “pending” aufweisen, werden fortlaufend geprüft und erst nach der endgültigen Freigabe in Nuumera importiert.
Aufgrund dieses Abgleichprozesses kann es kurzzeitig zu Abweichungen zwischen dem in Nuumera angezeigten Saldo und dem tatsächlichen Kontostand in Ihrem PayPal-Portal kommen.
Anbindung über Qwist
- Navigieren Sie in Nuumera zu “Einstellungen” → “Banken und Zahlungsdienstleister” → “Verbindung hinzufügen” und wählen Sie Qwist aus.
- Melden Sie sich bei Qwist an oder legen Sie ein kostenfreies Profil an, sofern Sie noch nicht registriert sind.
- Fügen Sie eine neue Verbindung hinzu, indem Sie nach “PayPal” suchen.
- Ihre API-Informationen finden Sie bei PayPal unter: https://www.paypal.com/de/cgi-bin/webscr?cmd=_profile-api-add-direct-access-show.
- Tragen Sie die API-Daten in die Maske ein.
- Die weitere Einrichtung des Buchungskontos erfolgt analog zum Vorgehen beim normalen Bankabruf.
- Legen Sie abschließend den Zeitraum für den Import fest und klicken Sie auf “Verknüpfen”.
| Wichtig: Achten Sie auch hier bei einem bestehenden Konto darauf, dass keine zeitlichen Überschneidungen zu bereits vorhandenen Buchungen entstehen, da keine Prüfung auf Duplikate erfolgt. |