Hier erfahren Sie, wie die Verkäufe aus Ihrem Amazon Seller Central bei einer Verknüpfung über die API-Schnittstelle in Nuumera verarbeitet werden.
Separate Buchungskonten pro Marktplatz
Um alle Geschäftsvorfälle Ihrer Amazon-Accounts präzise abzubilden, wird in Ihrem Nuumera-Konto für jeden Marktplatz ein eigenes Buchungskonto erstellt. Die entsprechenden Transaktionen werden diesen Konten automatisch zugewiesen. In Nuumera verfügen diese Amazon-Buchungskonten über dieselben Funktionen wie reguläre Bankkonten. Jeder einzelne Amazon-Marktplatz wird als eigenständiges Zahlungskonto geführt, auf dem Geldeingänge (z. B. Kundenzahlungen) und Geldabgänge (z. B. Gebühren, Betriebskosten oder Auszahlungen von Amazon) verbucht werden.
Konten ohne spezifische Marktplatz-Zuordnung oder "Amazon_Non-Amazon" fungieren als Sicherheits- bzw. Backup-Konten. Hin und wieder gibt es Transaktionen in den Amazon-Berichten, die sich nicht eindeutig einem bestimmten Marktplatz zuweisen lassen. In solchen Fällen werden diese Backup-Konten genutzt. Üblicherweise weisen diese Konten keinen Saldo auf. Wie Sie mit Buchungen auf diesen Konten verfahren, erläutern wir in unseren Tipps zur Buchhaltung mit Amazon.
Automatisierte Aufteilung von Gebühren
Gebühren, die direkt einer spezifischen Zahlung zugeordnet werden können, splittet Nuumera automatisch auf und stellt diese als Teilbuchung dar. Das Zielkonto für die Gebührenbuchungen sowie den zugehörigen Steuersatz können Sie individuell in den Einstellungen festlegen. Diese Konfiguration finden Sie unter dem Punkt „Automatische Gebührenabgrenzung“ innerhalb der „Automatisierungsregeln“. Standardmäßig ist hier ein Steuersatz von §13b 19% hinterlegt. Bitte halten Sie hierzu im Zweifelsfall Rücksprache mit Ihrer steuerlichen Beratung.
Abruf und Verarbeitung der Settlement Reports
Sobald ein Abrechnungsbericht (Settlement Report) in Ihrem Seller Central bereitgestellt wird, wird dieser von Nuumera abgerufen und verarbeitet.
In einem ersten Schritt wird geprüft, ob die Datei das korrekte Format aufweist und die Struktur (Anzahl der Spalten pro Zeile) konsistent ist.
Danach erfolgt ein Abgleich, ob die Summe aller Transaktionen abzüglich des Payouts im Bericht exakt „0“ ergibt.
Der Import wird nur fortgesetzt, wenn diese Kriterien erfüllt sind. Anschließend werden über die jeweiligen Transaktions-IDs mittels zahlreicher API-Abfragen die Namen der Kunden zu jeder einzelnen Bestellung ermittelt.
Aufgrund technischer Limitierungen seitens der Amazon-Schnittstelle kann dieser Prozess bei einem hohen Transaktionsvolumen geraume Zeit in Anspruch nehmen.
Nutzung der schnellen Verarbeitung
Die Verarbeitungsgeschwindigkeit Ihrer Zahlungsdaten lässt sich erhöhen, wenn Sie die Funktion „Schnelle Verarbeitung aktivieren“ nutzen. Bei dieser Einstellung wird auf die Abfrage der Kundennamen verzichtet und stattdessen die Transaktions-ID als Gegenpartei geführt. Wenn Sie diesen Modus wählen, ist es wichtig, dass die Amazon-Bestellnummer auf Ihren Rechnungen vermerkt ist. Nur so kann Nuumera weiterhin eine automatisierte Zuordnung der Belege zu den entsprechenden Zahlungen gewährleisten.